Что такое суточные?
Суточные происходят от латинского слова, которое означает “в день” или “каждый день”. Это фиксированная сумма возмещения, которая выплачивается студентам, спортсменам и сотрудникам организацией на различные цели. К ним относятся ежедневное питание, временное проживание и непредвиденные расходы на поездки, связанные с работой.
Одинаковы ли суточные и компенсационные выплаты?
Необходимо понимать разницу между суточными и возмещением расходов. Чтобы получить возмещение, сотруднику необходимо представить подробный отчет о расходах. Однако суточные гораздо более упрощены и требуют меньше бухгалтерского учета. Проще говоря, суточные избавляют от необходимости составлять суматошные отчеты, связанные с расходами, поскольку они выплачиваются по стандартной дневной ставке, а не по фактическим расходам.
Категории суточных
Суточные классифицируются как (1) питание и непредвиденные расходы и (2) проживание.
Все блюда, включая завтрак, обед и ужин, а также обслуживание номеров, включая прачечную, подпадают под категорию ‘питание и непредвиденные расходы’. С другой стороны, категория "жилье" охватывает временное проживание, такое как отели, апартаменты и тарифы на проживание в мотелях. Она также зависит от местоположения, учитывая, что суточные высоки в крупных городах, где ставки выше. Эта разница основана главным образом на стоимости жизни, которая варьируется от города к городу. Суточные выше в городах, где товары и услуги стоят дорого, и ниже в городах, где они дешевле.
Нужно ли платить налоги с суточных?
Поскольку суточные не считаются "заработной платой", это не облагаемое налогом пособие. Однако это не является строгим правилом, поскольку существуют определенные обстоятельства и расходы, при которых оно подлежит налогообложению. Например, если сотрудник не укажет правильную дату, время, сумму и / или цель расходов в своем отчете или ему заплатят больше, чем разрешенная федеральная суточная ставка, это будет считаться заработной платой, которая, следовательно, подлежит налогообложению.
Могут ли суточные выплачиваться в качестве замены заработной платы?
Хотя кажется хорошей идеей заменить суточные зарплатой, чтобы избежать уклонения от уплаты налогов, на практике это невозможно. Это связано с тем, что политика, связанная с суточными, гарантирует, что они не могут быть отнесены к заработной плате.
Преимущества суточных
Суточные предназначены для достижения максимальной производительности среди сотрудников организации. Это помогает свести к минимуму время, которое сотрудники в противном случае потратили бы на подсчет своих расходов, отслеживание своих поступлений и другие инструменты ведения учета каждый раз, когда они возвращаются из поездки. Это также побуждает их минимизировать свои расходы, поскольку любая неиспользованная сумма может быть сохранена сотрудниками в качестве вознаграждения.
Однако суточные выплачиваются не только сотрудникам. Это также экономит время и усилия со стороны работодателей, поскольку им не нужно проводить тщательное изучение отчетов о расходах, представленных сотрудниками после их возвращения. Поскольку фиксированная ставка устанавливается заранее, и работодатель, и работник заранее знают сумму, выделяемую на расходы.
